Coordinador Administrativo [Mexico]


 

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Requisitos:

Licenciatura en Administración de Empresas (Titulado)

Ingles al 100%

Vivir cerca de la zona

Labores administrativas a realizar:

· Alta, baja y entrega de tarjetas médicas

· Contratación de servicios según los requerimientos de la oficina

· Comprobación de gastos

· Seguimiento de Procesos legales

· Contratación de proveedores externos

· Labores de negociación para incrementos de renta y presupuestos de proveedores externos.

· Control de inventarios

· Envío de paquetería

· Tramites ante hacienda

· Entrega y control de accesos, dispositivos electrónicos, celulares y laptops

· Realización de tramites como pasaportes, y constancias fiscales.

· Atención a requerimientos de dirección

· Llenado de reportes en Excel con toda la información administrativa y financiera.

Labores Finanzas a realizar:

· Calculo y pago de nomina al 100% de plantilla, así como atención a depósitos a empleados freelance

· Control de caja chica

· Compras en general (equipos de cómputo, mobiliario, papelería, mantenimiento e insumos en general)

· Control de gastos al presupuesto diario y mensual

· Supervisar el adecuado uso de recursos

· Realización de presupuestos semanales, mensuales en relación de los gastos fijos y variables de la oficina.

· Cierres mensuales y anuales

· Control y administración de cuentas bancarias

· Cambio de cheques y buenas relaciones bancarias

· Pago de servicios y proveedores

· Calculo y pago de finiquitos y liquidación conforme a la ley federal del trabajo.

AREAS A CARGO

Supervisar y proveer los insumos y herramientas necesarias de para la correcta realización de las labores de las áreas de:

· Limpieza

· Mantenimiento

· Recepción

· IT

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Horario:

  • Turno de 10 horas

Prestaciones:

  • Aumentos salariales
  • Opción a contrato indefinido
  • Seguro de gastos médicos
  • Seguro de la vista
  • Seguro dental
  • Seguro de vida
  • Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: In person

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